Faturação USD / EUR / CDF / Kwanza / FCFA: a solução conforme para os transitários africanos
Surestaria gere de forma nativa as exigências de faturação impostas pelo BCC na RDC, pela AGT em Angola, e os requisitos fiscais das zonas CEMAC e UEMOA.
Faturar a um cliente em USD, cobrar em CDF, refaturar a um armador em EUR, processar um pagamento em Kwanza: é a realidade quotidiana de um transitário africano. Em Excel, é uma fonte constante de erros. Com Surestaria, é nativo.
Exigências de faturação específicas por país
RDC — Banque Centrale du Congo (BCC)
- Apresentação obrigatória em CDF em qualquer fatura emitida em USD
- Menção da taxa de câmbio oficial à data da faturação
- Conversão conforme para a declaração fiscal (IS, IBP, IVA)
- Cobranças em USD sujeitas a regras específicas
Angola — AGT (Administração Geral Tributária)
- Faturação em Kwanza (AOA / KZ) para as operações locais
- Menção dos equivalentes em USD para o comércio internacional
- Compatível com os requisitos AGT e SAFT-AO
Zona CEMAC / UEMOA — FCFA
- FCFA centro-africano (XAF): Camarões, Congo, Gabão, Chade, RCA, Guiné Equatorial
- FCFA da África Ocidental (XOF): Senegal, Costa do Marfim, Benim, Togo, Burquina Faso, Mali, Níger
- Paridade fixa com o EUR: 1 EUR = 655,957 FCFA
Como Surestaria gere a multi-divisa
Divisa de registo e divisa de exibição
Cada fatura é registada na divisa comercial (USD, EUR, CDF, AOA, XAF, XOF), e Surestaria mostra automaticamente o equivalente na divisa de referência à taxa do dia.
Taxas de câmbio históricas
Surestaria preserva o histórico completo das taxas dia a dia. Uma fatura emitida ontem fica à taxa de ontem — sem deslocações retroativas. Pode integrar a taxa oficial do BCC, a taxa do BNA (Angola) ou a taxa do mercado paralelo conforme a sua política.
Multi-divisa num único processo
- Uma fatura ao cliente em USD ou Kwanza
- Uma fatura de armador recebida em EUR
- Despesas locais em CDF, AOA ou FCFA
- Um pagamento do cliente em USD parcialmente compensado em moeda local
Surestaria consolida automaticamente a margem real do processo na divisa de referência.
Documentos emitidos
- Proforma: orçamento para validação do cliente antes do serviço
- Fatura comercial: emitida após o serviço, menções legais por país
- Nota de débito: refaturação de sobreestadias, despesas imprevistas
- Nota de crédito: reembolso ao cliente, correção
- Recibo de pagamento: cobrança com discriminação por divisa
Fluxo típico de faturação
- O processo está em curso
- Gera uma proforma em USD para validação do cliente
- Uma vez concluído o serviço, transforma a proforma em fatura comercial
- O cliente paga em prestações: 50% por transferência USD, 50% em moeda local
- Surestaria regista ambos os pagamentos e recalcula o saldo em USD à taxa do dia
- Se surgirem sobreestadias imprevistas, emite uma nota de débito adicional
- Encerramento do processo com a margem líquida em divisa de referência
Relatórios contabilísticos conformes
- Diário de vendas por divisa
- Saldos em curso de clientes por divisa e global
- Diferenças cambiais realizadas e latentes
- Declarações fiscais por país
- Exportação Excel/CSV para o seu software de contabilidade (Sage, Ciel, etc.)
"Com Surestaria, sei a qualquer momento quanto cada cliente me deve tanto em USD como em CDF. As minhas proformas estão prontas em 30 segundos." — Agência transitária, Lubumbashi