⚙️ VIPENGELE KWA UFAFANUZI

Kila kitu Surestaria inafanya kwa ofisi yako

Programu kamili zaidi kwa wasafirishaji wa Afrika: surestaries, makontena, mafaili, bili ya sarafu nyingi, skana QR offline, ripoti. Imewekwa na kufundishwa na timu yetu.

Orodha ya vipengele

⏱️
MOYO WA BIDHAA

Hesabu ya surestaries kiotomatiki

Programu inabaini kiotomatiki makontena yanayopita muda wa bure (free time) na kuhesabu surestaries siku kwa siku kulingana na ada ya meli.

  • Ada zilizopangwa awali kwa MSC, Maersk, CMA CGM, Hapag-Lloyd, Cosco, ZIM, ONE, Evergreen, PIL, Grimaldi
  • Uwezo wa kuweka ada zako mwenyewe kwa kila meli na aina ya kontena (20', 40', reefer)
  • Tahadhari za mapema siku 2 kabla na siku ya tukio
  • Uzalishaji wa kiotomatiki wa ankara za malipo zinazoweza kurudishwa kwa mteja wa mwisho
  • Ufuatiliaji wa faida ya surestaries: kiasi kilicholipwa kwa meli dhidi ya kilichokusanywa kutoka kwa mteja
📦
UFUATILIAJI MOJA KWA MOJA

Ufuatiliaji wa makontena hatua kwa hatua

Kila kontena hufuatiliwa kutoka meli hadi utoaji wa mwisho, na muhuri wa muda kwenye kila hatua muhimu.

  • Hatua zinazoweza kuundwa: Kuwasili kwa meli, Kushusha, Ukaguzi OCC, Ukaguzi OGEFREM, Kuachiliwa DGDA, Kutoka bandarini, Utoaji ghala
  • Usajili kwa skana QR ya simu au kuingiza kwa mkono ofisini
  • Geolocation na picha ya ushahidi kwa kila hatua
  • Ufuatiliaji wa aina ya bidhaa, thamani, msimbo wa HS
  • Historia kamili kwa kila kontena — inayoweza kukaguliwa wakati wowote
📲
PROGRAMU YA SIMU

Skana QR ya simu, inafanya kazi 100% offline

Wafanyakazi wako wa shamba hupiga skana misimbo ya QR ya makontena kwa simu zao za Android — hata bila muunganisho wowote wa mtandao.

  • Uthibitisho wa haraka kwa msimbo wa PIN (bila kuingiza tena barua pepe/nenosiri)
  • Hifadhi ya ndani ya Hive: kila kitu kinafanya kazi offline, usawazishaji wa kiotomatiki unaporejea mtandaoni
  • Inaambatana na simu za kawaida (Android 7+)
  • Imeboreshwa kwa vituo vya bandari za Afrika vyenye muunganisho usio thabiti
  • Misimbo QR inazalishwa na kuchapishwa kutoka ofisini
📁
UJUMUISHAJI

Mafaili na hati za forodha

Kila shughuli ya uagizaji-mauzo ya nje ni faili moja linalokusanya hati zote, makontena, bili na hatua.

  • Ujumuishaji: B/L, matamko ya DGDA (DRC), AGT (Angola), DGD (CI), Forodha za Kamerun, vyeti vya asili, bili za wauzaji, packing list
  • Upakiaji wa picha, skana, PDF — vyote vinapatikana kwa timu zilizoidhinishwa
  • Utafutaji kwa nambari ya faili, B/L, kontena, mteja
  • Mifumo ya forodha inayoweza kuundwa kwa kila nchi (kuingia matumizi, transit, kuingia kwa muda, mauzo nje)
  • Uzalishaji wa fomu ya faili PDF kwa mbofyo 1
💱
SARAFU NYINGI

Bili ya sarafu nyingi (USD / EUR / CDF / AOA / FCFA)

Programu pekee iliyofikiriwa kwa hali halisi za fedha za Afrika: bili mbili za BCC katika DRC, Kwanza Angola, FCFA kwa eneo la CEMAC/UEMOA.

  • USD — Dola ya Marekani (sarafu kuu ya biashara ya kimataifa)
  • EUR — Euro (wauzaji wa Ulaya, meli)
  • CDF — Faranga ya Kongo (DRC, bili mbili za BCC)
  • AOA — Kwanza (Angola)
  • XAF — FCFA Afrika ya Kati (Kamerun, Kongo, Gabon, Chad, CAR)
  • XOF — FCFA Afrika Magharibi (Senegal, Côte d'Ivoire, Benin, Togo, Mali...)
  • Viwango vya ubadilishaji vya kihistoria siku kwa siku
  • Ubadilishaji wa kiotomatiki kwa ripoti za uhasibu
📄
HATI ZA BIASHARA

Proforma, bili, ankara za malipo na mikopo

Hati zote za biashara zinazohitajika kwa ofisi ya msafirishaji, kwa mibofyo michache.

  • Proforma inayotumwa kwa mteja kwa idhini kabla ya huduma
  • Bili ya kibiashara ya mwisho, inayofuata mahitaji ya kisheria kwa kila nchi
  • Ankara ya malipo kwa kurudisha bili ya surestaries, gharama zisizotarajiwa
  • Ankara ya mkopo kwa marejesho na masahihisho
  • Nambari ya kiotomatiki, hifadhi ya kisheria, kuhamisha PDF
💵
FEDHA

Ufuatiliaji wa malipo ya wateja na wauzaji

Tazama moja kwa moja nani anakudai kiasi gani, kwa sarafu ipi, na kwa siku ngapi.

  • Salio la mteja kwa kila sarafu na jumla
  • Malipo ya sehemu na ugawaji wa sarafu nyingi (mfano: 50% USD + 50% CDF)
  • Risiti za malipo za kiotomatiki
  • Tahadhari kuhusu ucheleweshaji wa malipo
  • Ufuatiliaji wa malipo kwa meli na wauzaji
🔄
UWEKAJI

Mtiririko unaoweza kuundwa kwa kila shughuli

Kila ofisi, kila bandari, kila aina ya shughuli ina hatua zake. Surestaria inajirekebisha badala ya kulazimisha.

  • Weka hatua zako (mfano: Kuwasili Matadi → Ukaguzi OCC → OGEFREM → DGDA → Kutoka bandarini → Utoaji Kinshasa)
  • Mtiririko tofauti kwa uagizaji wa baharini, mauzo nje, transit, kuingia kwa muda
  • Hatua za lazima dhidi ya za hiari, na uthibitisho wa daraja
  • Vielelezo vilivyopangwa awali kwa bandari kuu za Afrika
🏢
USANIFU

Mashirika mengi na utengwaji kamili (RLS)

Usanifu salama wa multi-tenant na PostgreSQL Row-Level Security. Kila ofisi inaona tu data zake mwenyewe.

  • Utengwaji wa 100% wa data kati ya mashirika
  • Bora kwa vikundi vya nchi nyingi (ofisi ya DRC + ofisi ya Angola kwa mfano)
  • Marejeleo ya kila shirika (wateja, wauzaji, ada, misimbo ya forodha)
  • Vielelezo vya pamoja vinavyosimamiwa kwenye kiwango cha kimataifa (laini za bahari, wasafirishaji, misimbo ya HS)
👥
USALAMA

Majukumu na ruhusa kwa kila mfanyakazi

Mpe kila mfanyakazi haki anazohitaji haswa, si zaidi wala si chini.

  • Mkuu wa ofisi: ufikiaji kamili, idhini ya bili
  • Mtangazaji wa forodha: kuunda mafaili, matamko ya forodha
  • Mfanyakazi wa shamba (skana): usajili tu
  • Mhasibu: bili, makusanyo, ripoti
  • Kusoma tu: wakaguzi, washirika, wateja
📊
UONGOZI

Dashibodi na ripoti

Ongoza shughuli yako na viashiria vya wakati halisi, vinavyopatikana wakati wowote.

  • Makontena katika usafiri, bandarini, yaliyotolewa
  • Makontena yenye hatari ya surestaries (siku 2 kabla ya muda wa bure)
  • Faida kwa kila faili, kwa kila mteja, kwa kila mwezi
  • Salio la mteja kwa kila sarafu
  • Utendaji wa wafanyakazi: idadi ya skana, muda wa wastani kwa hatua
  • Kuhamisha Excel na PDF kwa mbofyo mmoja
🖨️
HATI

Uzalishaji PDF kiotomatiki

Hati zote rasmi za ofisi zinazalishwa kama PDF, kwa mbofyo 1, tayari kuchapisha au kutuma.

  • Bili, proforma, ankara za malipo/mikopo na nembo yako
  • Fomu ya faili ya kurasa 2 inayofupisha yote: makontena, hatua, ada, faida
  • Risiti za malipo
  • Karatasi za utoaji
  • Fonti za Unicode kwa herufi maalum za lugha nyingi
🌐
KIMATAIFA

Lugha 4: Kifaransa, English, Português, Kiswahili

Kila mtumiaji huchagua lugha yake ya kiolesura. Bora kwa timu za kimataifa za Afrika.

  • Kifaransa — DRC, Kongo, Côte d'Ivoire, Kamerun, Senegal, Benin, Togo, Gabon
  • English — Kwa timu au wateja wa Kiingereza
  • Português — Angola, na shughuli za Ureno/Brazil
  • Kiswahili — Mashariki ya DRC, Tanzania, Kenya, Burundi
🚀
UPATIKANAJI

Wavuti, simu na desktop — vimesawazishwa moja kwa moja

Jukwaa moja, vituo kadhaa vya ufikiaji vilivyobadilishwa kwa kila matumizi.

  • Wavuti: dashibodi kamili kwa ofisi (Chrome, Edge, Safari)
  • Android Mobile: skana ya shamba iliyoboreshwa, hali ya offline asili
  • Windows Desktop: programu inayoweza kusakinishwa kwa matumizi makubwa
  • Data zote zimesawazishwa moja kwa moja kupitia wingu
📡
MUUNGANISHO USIO THABITI

Hali ya offline asili

Imeundwa kwa hali halisi za shamba la Afrika: bandari zenye coverage duni, ukatishaji wa umeme, barabara bila 4G.

  • Hifadhi ya ndani kwenye programu ya simu: hakuna data inayopotea
  • Foleni ya matukio na retry ya kiotomatiki
  • Kuunganisha tena kwa uwazi: mtumiaji haoni chochote
  • Bora kwa shughuli katika Matadi, Boma, Lobito, Pointe-Noire, Douala
🔐
USALAMA

Usalama, ufuatiliaji, ufuasi

Data yako ni ya thamani. Surestaria inailinda kwa kiwango cha viwanda.

  • Hosting ya Supabase (encryption ya TLS, backup ya kila siku)
  • Uthibitisho ulioimarishwa (barua pepe/nenosiri + PIN ya simu)
  • Daftari kamili: nani alifanya nini na lini
  • Ufuasi na mahitaji ya kodi za ndani (BCC katika DRC, AGT Angola, n.k.)
  • Hifadhi ya kisheria ya hati 10+ miaka

Kipengele mahususi kwa shughuli yako?

Surestaria inawekwa na kusanidiwa na timu yetu. Hebu tuzungumze kuhusu hali yako halisi.

Omba onyesho lililobinafsishwa